Verifactu: qué cambia en tus facturas y cuándo tienes que adaptarte

Verifactu es el nombre con el que se conoce el Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023. No cambia qué es una factura ni qué datos tiene que llevar: cambia cómo tiene que funcionar el programa con el que las haces, para que los registros de facturación no se puedan alterar sin dejar rastro.

Los plazos: antes de enero o de julio de 2027

El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, amplió el plazo de adaptación. Según la nota informativa de la Agencia Tributaria:

Hasta esas fechas hay un periodo de pruebas. Durante ese periodo, quien haya empezado a enviar registros con un sistema VERI*FACTU puede dejar de hacerlo y facturar con otro sistema.

Quién está obligado

La regla general es amplia: están obligados los empresarios individuales y las sociedades, y también las entidades sin personalidad jurídica, que tributen:

• por el IRPF, por rendimientos de actividades económicas;
• por el Impuesto sobre Sociedades;
• o por el Impuesto sobre la Renta de no Residentes con establecimiento permanente en España.

Y que estén domiciliados en territorio de régimen común, es decir, fuera del País Vasco y Navarra. Afecta a todas sus facturas, completas o simplificadas, sea quien sea el cliente.

Las principales excepciones:

• Quienes llevan los libros registro del IVA a través del Suministro Inmediato de Información (SII), sea de forma obligatoria o voluntaria.
• Las operaciones que, según el Reglamento de facturación, no hay que documentar en factura, y los casos con autorización específica de la Agencia Tributaria para no facturar.

La norma regula los sistemas informáticos de facturación. Si no tienes claro si tu forma de facturar entra en esa definición, consulta las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria antes de decidir nada.

Las dos modalidades

Puedes cumplir de dos maneras:

En las dos, el programa tiene que poder exportar los registros y todas las facturas llevan un código QR.

Qué cambia en tu factura

El contenido obligatorio sigue siendo el del artículo 6 del Reglamento de facturación (lo detallamos en cómo hacer una factura). Lo único que se añade es:

1. Un código QR con parte del contenido de la factura y una dirección de la sede electrónica de la Agencia Tributaria. En una factura electrónica, el QR puede sustituirse por su contenido.
2. Si usas la modalidad VERI*FACTU, la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU».

Tu cliente podrá usar ese QR para comprobar la factura en la Agencia Tributaria si la emitiste en modalidad VERI*FACTU.

La aplicación gratuita de la Agencia Tributaria

Para quien emite pocas facturas y no tiene programa propio, la Agencia Tributaria ofrece en su sede electrónica una aplicación de facturación gratuita. Introduces los datos, te devuelve una factura imprimible con QR y guarda el registro en la sede en modalidad VERI*FACTU. Tiene dos límites importantes:

• Solo hace facturas completas: no sirve para facturas simplificadas (tiques).
• No admite varios destinatarios en una misma factura.

Si usas la modalidad VERI*FACTU, puedes consultar en la sede el listado de tus registros de facturas emitidas, lo que ayuda a preparar las declaraciones.

Qué hacer ahora

1. Apunta tu fecha: 1 de enero de 2027 si tu empresa presenta el Impuesto sobre Sociedades; 1 de julio de 2027 si eres autónomo.
2. Pregunta a tu proveedor de software si su programa estará adaptado, en qué modalidad y si te cobrará por ello.
3. Si emites pocas facturas, prueba la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria antes de pagar por un programa.
4. Revisa tus plantillas: el resto de datos de la factura no cambia, pero tienen que estar completos.
5. No dejes la prueba para el último mes: el periodo previo sirve precisamente para probar.