Chatbots para hojas de cálculo: Copilot, Gemini, ChatGPT y Claude comparados

Si buscas un chatbot para Excel o para Hojas de cálculo de Google, cuatro asistentes trabajan ya directamente con tus hojas: Copilot en Excel, Gemini en Hojas de cálculo de Google, el análisis de datos de ChatGPT y Claude para Excel. A 23 de octubre de 2026, las diferencias que importan son dónde funciona cada uno (dentro de Excel, dentro de Hojas de cálculo o sobre una copia del archivo que subes), qué plan necesitas y si edita tu libro o analiza una copia. Esta guía compara los cuatro a partir de sus páginas de ayuda oficiales, leídas el 23 de octubre de 2026, y explica cómo preparar los datos y comprobar los resultados.

Cuatro formas de poner un chatbot en una hoja de cálculo

Tabla: asistentes para hojas de cálculo comparados (páginas de ayuda oficiales, comprobadas el 23 de octubre de 2026)

La gran diferencia práctica está entre las herramientas que trabajan en tu libro real (Copilot, Gemini en Hojas de cálculo y Claude para Excel) y ChatGPT, que trabaja sobre una copia subida. El análisis de ChatGPT ejecuta Python en lo que OpenAI describe como un entorno Jupyter con estado, algo muy útil para limpiar y representar una exportación en CSV, pero el resultado es un archivo nuevo o un gráfico, no un cambio en la hoja que usa tu equipo.

La función COPILOT ha desaparecido

Si usabas la fórmula =COPILOT() en Excel, la página de ayuda de Microsoft indica que la función deja de estar disponible a partir del 14 de septiembre de 2026. Las celdas que ya la usaban conservan sus valores en caché, pero al recalcularlas devuelven #NAME? (#¿NOMBRE? en Excel en español). Microsoft remite a Copilot en Excel. Si un libro compartido dependía de esa función, copia los valores antes de que alguien provoque un recálculo.

Cuál encaja con tu trabajo

• Trabajas en Excel y necesitas fórmulas, tablas dinámicas o gráficos en el libro real. Copilot en Excel viene integrado, y Claude para Excel es la opción en forma de complemento si ya pagas Claude. Sus citas a nivel de celda facilitan comprobar de dónde sale cada número.
• Tu equipo usa Hojas de cálculo de Google. Gemini ya está en el panel lateral si tu plan lo incluye. Convierte primero los archivos .xlsx subidos, porque Google dice que Gemini funciona mejor con archivos nativos de Hojas de cálculo.
• Tienes una exportación puntual que limpiar, analizar y representar. El análisis de datos de ChatGPT acepta archivos .xls, .xlsx y .csv, y sus preguntas frecuentes sobre subidas sitúan el límite práctico para hojas de cálculo en unos 50 MB por archivo.

El precio cuenta. Copilot en Excel viene con ciertas suscripciones de Microsoft 365, y en Family y Premium las funciones en las aplicaciones son solo para el titular de la suscripción y no se comparten con la familia. Nuestras páginas sobre el precio de Copilot, el precio de Gemini, cuánto cuesta ChatGPT y el precio de Claude comparan los planes.

Prepara los datos antes

Todas estas herramientas funcionan mejor con una tabla limpia. OpenAI aconseja poner encabezados descriptivos en la primera fila y usar una fila por registro. Deja una tabla por hoja siempre que puedas, quita las filas de totales que estén en mitad de los datos y da a las columnas nombres claros, porque el asistente lee esos nombres para entender qué significa cada columna. En Excel, Microsoft exige el autoguardado para Copilot y pide el cálculo automático antes de que Copilot edite un libro. En Hojas de cálculo de Google, convierte el archivo al formato nativo antes de preguntarle nada a Gemini.

Comprueba cada número y vigila las instrucciones ocultas

Estos asistentes escriben fórmulas y resúmenes que parecen correctos y pueden no serlo. Las propias preguntas frecuentes de Microsoft piden revisar y verificar lo que produce Copilot, y OpenAI avisa de que ChatGPT puede no analizar el archivo entero. Comprueba a mano algunos totales, abre las fórmulas que ha escrito el asistente y compara una tabla dinámica con un filtro manual. Nuestra guía sobre las alucinaciones de los modelos explica por qué una respuesta segura puede estar mal.

Los archivos también pueden traer ataques. Anthropic pide a quien usa Claude para Excel que trabaje solo con hojas de cálculo de confianza, porque unas instrucciones ocultas dentro de un libro pueden manipular al asistente. Eso es una inyección de prompts, y afecta a cualquier asistente que lea un archivo ajeno. Por último, piensa adónde van los datos: con cifras confidenciales, lee antes la política de datos del fabricante para tu plan, y nuestra guía sobre si ChatGPT es seguro recoge los ajustes que conviene revisar.