Darse de alta como autónomo, paso a paso

Darse de alta como autónomo no es un único trámite, sino dos, ante dos administraciones distintas: Hacienda, que necesita saber qué actividad haces para tus impuestos, y la Seguridad Social, que necesita tu alta para cobrarte la cuota y darte cobertura. Los dos se hacen por internet, no tienen tasa y los dos tienen que estar hechos antes de empezar.

Todo lo que sigue sale del Reglamento de gestión tributaria (Real Decreto 1065/2007), del Reglamento de afiliación y altas de la Seguridad Social (Real Decreto 84/1996), de la Ley General de la Seguridad Social y del Estatuto del trabajo autónomo.

Antes de empezar: qué necesitas

• Un sistema de identificación electrónica: certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve. Las altas en el régimen de autónomos se hacen por medios electrónicos.
• Tu actividad bien definida: qué vas a hacer, desde dónde y desde qué fecha. De ahí sale el epígrafe del IAE.
• Una previsión de lo que vas a ganar al mes (ingresos menos gastos), para elegir tu base de cotización.

Paso 1: alta en Hacienda con el modelo 036

Lo habitual es empezar por Hacienda y seguir con la Seguridad Social; lo que importa es que los dos estén hechos antes de que empiece la actividad.

Cuándo: antes de iniciar la actividad. Y «iniciar» es más amplio de lo que parece: para Hacienda la actividad empieza en cuanto compras, vendes, cobras o pagas algo con la finalidad de producir o vender, o contratas a alguien. Si compras el equipo antes de tu primera factura, ya has empezado.

Cómo: con el modelo 036, en la Sede electrónica de la Agencia Tributaria. Para personas físicas que se dan de alta por primera vez existe el servicio Censos WEB, que guía el formulario paso a paso. El modelo simplificado 037 ya no existe: se suprimió con efectos del 3 de febrero de 2025.

Qué declaras:

Si te retrasas: presentar tarde una declaración censal es una infracción leve con multa fija de 400 €, que se queda en 200 € si la presentas antes de que Hacienda te la requiera.

Paso 2: alta en la Seguridad Social (régimen de autónomos)

Cuándo: antes de empezar la actividad y como mucho 60 días naturales antes de la fecha prevista. Si lo pides en plazo, el alta surte efecto el mismo día en que empiezas (hasta tres altas por año natural), y pagas la cuota solo desde ese día.

Cómo: en Import@ss, el portal de la Tesorería General de la Seguridad Social, en el apartado de altas, bajas y modificaciones de trabajo autónomo.

Qué eliges en el alta:

1. Tu base de cotización, según la media mensual de rendimientos netos que prevés. Cada base tiene su cuota; puedes verla en la guía de la cuota de autónomos 2026. Si te equivocas, no pasa nada grave: puedes cambiarla durante el año, y al año siguiente la Seguridad Social regulariza con lo que ganaste de verdad.
2. Tu mutua colaboradora. Es obligatorio elegir una para la cobertura de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, la baja por enfermedad común y el cese de actividad, todo con la misma mutua.
3. La cuota reducida por inicio de actividad (tarifa plana), si te corresponde. Ver el apartado siguiente: solo se puede pedir en el momento del alta.

Calcula aquí la cuota que te correspondería según lo que prevés ganar:

La tarifa plana: pídela en el alta o la pierdes

Si es tu primera alta como autónomo, o no has estado de alta en los dos años anteriores (tres si ya disfrutaste de esta reducción), puedes pagar una cuota reducida:

• Durante los 12 primeros meses completos, sin requisito de ingresos.
• Otros 12 meses más si tus rendimientos netos van a ser inferiores al salario mínimo interprofesional; hay que pedirlo antes de que empiece ese segundo periodo, con una declaración de la previsión.

La cuantía la fija la Ley de Presupuestos de cada año. Entre 2023 y 2025 fue de 80 € al mes. Para 2026 no hemos encontrado la cifra en una fuente oficial: la página de bases y tipos de 2026 de la Seguridad Social se limita a remitir a la Ley de Presupuestos. Comprueba el importe en Import@ss al hacer el alta; actualizaremos esta guía en cuanto esté publicado.

Durante el primer periodo de 12 meses la cuota reducida no se regulariza, y las prestaciones se calculan con la base mínima del tramo más bajo de la tabla general.

Errores que cuestan dinero

• Darse de alta en la Seguridad Social después de empezar. El alta fuera de plazo surte efecto desde el día 1 del mes en que empezaste, las cuotas atrasadas se cobran con recargos e intereses y la Tesorería informa a la Inspección de Trabajo.
• No pedir la tarifa plana en el alta. Después ya no se puede solicitar.
• Poner como fecha de inicio la de la primera factura cuando ya habías comprado o pagado algo para la actividad.
• Elegir una base muy baja «para pagar menos» si prevés ganar más: la regularización del año siguiente te reclamará toda la diferencia de una vez.

Y después del alta

Con las dos altas hechas ya puedes facturar. Lo siguiente que te va a tocar:

• Emitir facturas correctas: qué tiene que llevar una factura y, si eres profesional, la retención del 7 % de los nuevos autónomos.
• Cada trimestre, el modelo 303 del IVA y, salvo que casi todos tus clientes te retengan, el modelo 130 del IRPF.
• Antes de 2027, comprobar que tu programa de facturación cumple Verifactu.

Si vas a abrir un local, consulta además en tu ayuntamiento qué licencia o declaración responsable necesitas: depende del municipio y de la actividad, y no la cubre esta guía.